加解密文档、纪录文档操作日志,移动端也可以 ;っ孛苣静

移动智能设备配置越来越高,软件应用也越发富厚,在手机即时相同事情、文档收发、审批申请等都可以轻易实现,增加了事情的灵活性,休假或者在外有临时事情需要解决,都可以在手机上直接操作。

在移动端相同事情时,会涉及到产品设计资料、内部营销计划、招投标书文件、客户信息、条约协议等重要文档的外发和使用,这些文档以明文形式发送到到移动端,极易爆发秘密外泄,若是对其加密 ;,又担心在手机无法翻开,无法进行解密加密等相关操作。

针对企业移动办公的宁静治理需求,IP-guard就专门提供了可以在手机、平板直接翻开IP-guard加密文档的APP,在APP中即可检察加密文档、加解密文档,支持纪录加解密文档的操作日志,让秘密文档获得连续 ;,且能够在移动规则常使用。
通过IP-guard的APP平台,或者结合第三方应用,可以资助企业宁静高效地开展移动办公。

1、移动端检察加密文档、加解密文档

当员工需要在移动端翻开IP-guard加密文档时,可以在移动端装置IP-guard宁静检察器APP,以便在移动端检察加密文档、加解密文档,治理员可以限定用户在宁静检察器翻开加密文档的权限,避免秘密文件被无关人员检察。

移动端检察加密文档治理员可以对部分人员授予在宁静检察器中检察加密文档的权限,拥有相应权限的用户才可以翻开授权内的加密文档,不影响正常的事情?啥约觳炱魃柚盟≌铰,震慑截屏泄密,以及在泄密事件爆发后通过截屏上的水印信息追溯泄密设备和人员。

移动端加密解密文档

IP-guard宁静检察器支持对智能移动端上的文档进行加密息争密,治理员付与员工在移动终端上加密或者解密文档的权限后,员工可以在宁静检察器中对智能移动端的文档加密或者解密加密文档,满足移动办公的更多需求。

加解密文档操作日志

宁静检察器增加了加密文档操作日志纪录功效,该功效纪录了宁静检察器对哪些文件进行加密或解密操作,治理员可以在控制台对宁静检察器的加解密操作进行审计。

宁静转发文档

用户通过IP-guard宁静检察器APP翻开加密文档后,可通过自带的分享功效,将文档分享给手机即时通讯软件中的挚友,分享出去的文档,加密状态坚持稳定。

划分检察权限

IP-guard支持对秘密文档进行分类分级,并设定相应的管控战略,可以避免无关人员翻开会见。IP-guard可以资助系统治理员限制智能移动端检察加密文档宁静区域和密级的权限,移动端用户只允许检察指定宁静区域和密级的文档。

2、移动端审批申请,更便当快捷

IP-guard实行多级审批机制,除了支持控制台审批、Web审批,还可以在移动端通过APP审批IP-guard相关申请,同时也可以把控制台与企业微信/钉钉平台关联,在企业微信或钉钉直接审批IP-guard申请,在企业微信/钉钉上可以同时接收差别IP-guard效劳器发来的审批通知并进行审批。差别的审批模式,企业可以凭据自身的治理需要选择更便捷的审批机制。

办公室办公、移动办公和远程办公等混淆办公已经成为常态,IP-guard目前已经能够资助企业对差别办公场景定制信息防泄露解决计划,为企业构建全面的信息 ;ぬ逑堤峁┲。春节假期即将到来,企业可以通过IP-guard移动端APP,直接在移动端翻开加密文档,不影响正常事情,又可以制止无关人员会见,确保移动办公时的秘密宁静。