自动分类分级,管控更具针对性,IP-guard文档标签重磅推出

信息化、数字化以及智能化生长快速,数据资产也成为企业业务生长的重要基础。这些数据资产种类繁大都量庞大,大部分以电子文档的形式存储,因为具有极高的价值,经常成为他人惦记的目标。

;な葑什静,是如今各大企业都关注的问题。对数据资产接纳“一刀切”的粗放式治理,要么太过;ぬ岣吣静防护本钱,影响员工正常业务,要么就是治理松懈,导致重要数据泄露,给企业带来严重损失。

分类分级;な葑什

现在越来越多企业更倾向于对其数据资产进行分类分级,凭据文档的价值、内容类别、所属部分等,对涉敏的数据资产进行分类分级,打上对应的标签和密级,然后对差别价值的文档实施差别的治理战略。

然而想要做到如此细致的管控并禁止易,首先面临的问题就是如何快速对庞大的文档进行分类,凭据什么样的规则分类,对分类的文档定级别,其次就是对差别类别的文档安排管控步伐……这些仅仅依靠人工,事情量会很是庞大。

人力无法做到,我们还可以考虑其他便捷的工具,目前IP-guard就已经正式推出文档标签解决计划,资助企业对差别价值的文档进行准确区分,并对差别价值的文档实施差别的治理步伐,实现低本钱高效率;な葑什。

IP-guard文档标签解决计划针对企业文档治理的多条理需求,IP-guard重磅推出文档标签?,治理员可以提前设定好文档分类规则,对文档落地自动添加文档标签、文档密级,IP-guard文档标签与其他管控?榱,可以对差别标签、密级的文档的操作行为进行管控,治理越发有针对性。

一、添加文档标签与密级

自动添加文档标签面对数量繁多的文档,治理员可以提前设置分类规则(文档类型和敏感内容),自动对落地文档打标签。通过差别标签、密级的自由组合,迅速定位需要管控的资产,进行;。

凭据文档类型分类

治理员可以按文档内容分类,如技术文档、企业规章、销售条约等,也可以按部分分类,如人事部、技术部、研发部、财务部,或者是子公司、分公司、事业部、区域,亦或者是文档花样等等。例如公司研发部的文档都需要重点;,治理员可以在控制台提前设置文档标签战略,标签内容设置为“研发部”,密级为“秘密”,该部分的文档会自动添加标记,快速分类,以便后续对此类文档进一步治理。

凭据敏感内容分类

结合IP-guard敏感内容识别功效,对落地的文档打上相应标签和密级。治理员可以凭据治理需要提前设置敏感内容要害词,并界说标签和密级,用户电脑落地文档(新建或修改)?包括敏感信息要害字,自动打上对应的标签和密级。

授权用户手动添加密级IP-guard支持把差别敏感水平的加密文档划分为差别密级,实现普通员工不可检察保密文档,只有获得授权的治理员、员工才华检察使用,避免涉密文档被无关人员会见。在IP-guard文档标签的密级治理中,我们支持允许用户凭据文档的重要性,手工设置文档密级。治理员可以对部分用户开放权限,允许用户客户端检察密级或允许客户端检察并设置密级,治理更灵活。

三、对差别标签和密级的文档安排管控步伐

IP-guard提供多种;げ椒,IP-guard文档标签与IP-guard其他产品?榱,可以实现对差别类别差别密级文档安排差别的管控步伐,如外传控制、落地加密、密级警示、审计日志,满足种种业务场景的需要。

外发管控:含标签或密级的文档外传时,支持警告、报警和禁止文档外传。

水印震慑:密级水印可以显示在文档页眉,通过水印见告员工文档的敏感水平,以提高防泄密意识。

落地加密:含标签或密级的文档落地时,自动加密落地文档,避免信息泄露。

操作审计:纪录含标签和密级的文档流转日志,以便治理员后期审计。

终端文档数量众多,这些文档的价值各有差别,有些只需要一般;,有些则要重点管控,通过IP-guard文档标签?,治理员可以快速识别和分类差别价值的文档,并对差别标签的文档匹配管控步伐,在不绝提高秘密文档;ば实耐,也能最洪流平削减治理的本钱。

人力无法做到,我们还可以考虑其他便捷的工具,目前IP-guard就已经正式推出文档标签解决计划,资助企业对差别价值的文档进行准确区分,并对差别价值的文档实施差别的治理步伐,实现低本钱高效率;な葑什。

IP-guard文档标签解决计划针对企业文档治理的多条理需求,IP-guard重磅推出文档标签?,治理员可以提前设定好文档分类规则,对文档落地自动添加文档标签、文档密级,IP-guard文档标签与其他管控?榱,可以对差别标签、密级的文档的操作行为进行管控,治理越发有针对性。

一、添加文档标签与密级

自动添加文档标签面对数量繁多的文档,治理员可以提前设置分类规则(文档类型和敏感内容),自动对落地文档打标签。通过差别标签、密级的自由组合,迅速定位需要管控的资产,进行;。

凭据文档类型分类

治理员可以按文档内容分类,如技术文档、企业规章、销售条约等,也可以按部分分类,如人事部、技术部、研发部、财务部,或者是子公司、分公司、事业部、区域,亦或者是文档花样等等。例如公司研发部的文档都需要重点;,治理员可以在控制台提前设置文档标签战略,标签内容设置为“研发部”,密级为“秘密”,该部分的文档会自动添加标记,快速分类,以便后续对此类文档进一步治理。

凭据敏感内容分类

结合IP-guard敏感内容识别功效,对落地的文档打上相应标签和密级。治理员可以凭据治理需要提前设置敏感内容要害词,并界说标签和密级,用户电脑落地文档(新建或修改) 包括敏感信息要害字,自动打上对应的标签和密级。

授权用户手动添加密级IP-guard支持把差别敏感水平的加密文档划分为差别密级,实现普通员工不可检察保密文档,只有获得授权的治理员、员工才华检察使用,避免涉密文档被无关人员会见。在IP-guard文档标签的密级治理中,我们支持允许用户凭据文档的重要性,手工设置文档密级。治理员可以对部分用户开放权限,允许用户客户端检察密级或允许客户端检察并设置密级,治理更灵活。

三、对差别标签和密级的文档安排管控步伐

IP-guard提供多种;げ椒,IP-guard文档标签与IP-guard其他产品?榱,可以实现对差别类别差别密级文档安排差别的管控步伐,如外传控制、落地加密、密级警示、审计日志,满足种种业务场景的需要。

外发管控:含标签或密级的文档外传时,支持警告、报警和禁止文档外传。

水印震慑:密级水印可以显示在文档页眉,通过水印见告员工文档的敏感水平,以提高防泄密意识。

落地加密:含标签或密级的文档落地时,自动加密落地文档,避免信息泄露。

操作审计:纪录含标签和密级的文档流转日志,以便治理员后期审计。

终端文档数量众多,这些文档的价值各有差别,有些只需要一般;,有些则要重点管控,通过IP-guard文档标签?,治理员可以快速识别和分类差别价值的文档,并对差别标签的文档匹配管控步伐,在不绝提高秘密文档;ば实耐,也能最洪流平削减治理的本钱。